招标编号:WH2012203
尊敬的供应商:
五河县招标采购交易中心(以下简称县招标中心)受有关单位(以下简称采购人)的委托,现计划采购一批地埋式篮球架、室外乒乓球桌,以询价方式组织采购,现将有关事项函告如下:
第一条 采购货物需求
序号
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品 名
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单位
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数量
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品牌
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型号
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配置及质量要求
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备注
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1
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篮球架
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副
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23
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地埋式
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报价文件需提供器材的全部技术参数, 否则为废标 。 产品质量、安装、验收要求、质保期及售后服务要求详见 五河县政府网招标采购栏《 五河县篮球架乒乓球桌等体育器材询价采购函 》 附件1
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2
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乒乓球桌
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套
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46
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地埋式,室外
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所有货物为一包。
被询价的供应商可到五河县政府网(http://www.wuhe.gov.cn/)上直接下载本询价文件,采用密封递交或快递方式投标,报价文件一正一副,投标截止时间及开标时间为 2012 年12月17日下午3时0 0 分 ,采用快递方式投标的确保开标前寄到本中心,否则,后果责任自负。此次为采购人所在地验收价 (含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费、质检费和税金等 ),以人民币报价,报价函及报价表必须有 供应商法定代表人或授权委托代理人签字,加盖单位公章方为有效 。
供应商须在开标前交纳询价文件工本费叁佰元整,售后不退,否则,视同不响应询价文件,按废标处理。
供应商须交纳投标保证金贰仟元,确保在开标前电汇、转账到以下指定账户:
户 名:五河县会计中心
开户银行:中国邮政储蓄银行有限责任公司五河县支行
账 号:100124569090018888
注 明:转账单附言内注明“体育器材WH2012203”
投标人的投标保证金在中标人与招标人签订合同后5日内退回至投标人原提交账户。
第二条 供应商资质要求
供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,属于从事体育器材生产的企业法人,并满足以下条件:
(一)具有完善售后服务机构并具有良好的售后服务能力。
(二) 注册资金不低于3500万元人民币。
(三) 所供产品必须投保产品质量责任保险、公众责任险、意外伤害险。
第三条 报价文件组成及要求
(一)报价文件组成
1 、报价函(格式见附件2中格式2)
2、报价表(格式见附件2中格式3)
3 、法定代表人资格证明书(格式见附件2中格式4)
4、法定代表人授权委托书(格式见附件2中格式5, 法定代表人报价时不需要)
5、质量保证及售后服务承诺书(格式见附件2中格式6)
6、技术指标响应表(格式见附件2中格式7)
7、营业执照副本复印件(2011年已年检,要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时加盖供应商红色公章)
8、税务登记证副本复印件(加盖供应商红色公章)
9、组织机构代码证副本复印件(加盖供应商红色公章)
10 、 产品投保证明 复印件(加盖供应商红色公章)
11 、北京国体世纪体育用品质量认证中心认证(NSCC)证书 复印件(加盖供应商红色公章)
12 、ISO9001质量管理体系认证 复印件(加盖供应商红色公章)
13 、本询价文件的采购货物需求表中要求提供的其他材料(加盖供应商红色公章)
(二)报价文件要求
1 、对于附件2(报价文件内容及格式)中给定格式的,必须按照给定的格式进行填报;没有给定格式的,供应商可以自行设计;供应商在装订报价文件时,应严格按照附件2中“备注”栏的顺序进行装订,不得活页装订;装订应从左侧不得少于2个订书钉,不按要求或活页提交的报价文件,采购人予以拒绝。
2 、以上文件材料应齐全完整、真实有效,供应商对询价内容及相关要求,均应作出实质性响应。
第四条 合同
采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份,采购人、供应商、县招标中心各壹份(合同文本参见附件 2 中格式 8 )。
第五条 供货与验收
供应商根据合同(五河县10个乡镇的23个村),负责安装调试到位。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收,验收合格后,采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第六条 付款条件
在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后,供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》 和《五河县政府采购货物采购合同》 到县招标采购管理局审核备案后,由采购人向供应商一次性付清全部货款。
第七条 询价小组的组成
采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定,只依据报价文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。
第八条 注意事项
1 、报价有效期:从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效,在此期间内报价文件不得撤回或更改。
2 、 供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品;其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责,采购人不承担任何责任。
3 、评标方法:按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标,按评标价由低到高进行排序,取建议授标人1个。
4 、中标结果将在五河县政府网(http://www.wuhe.gov.cn )招标采购栏予以公布。
5 、供应商对本项目的任何疑问,请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至县招标中心的联系人处;
6 、 联系方法:联系人:季先生 高女士 联系电话:0552-5060077(fax)5060035
联系地址:五河县招标采购交易中心(五河县城南新区行政服务中心二楼)邮编:233300;
2012 年12月11日
附件2:
报价文件内容及格式
项目
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内容
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备注
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报价文件
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封面
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格式1
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符合性及资格审查材料 (本栏所列内容为项目初审条件,有一项不符合要求,既为废标)
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1. 报价函
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格式2
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2. 报价表
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格式3
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3. 法定代表人资格证明书
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格式4
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4. 法定代表人授权委托书
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格式5
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5. 质量保证及 售后服务承诺书
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格式6
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6. 技术指标响应表
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格式7
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7. 营业执照副本复印件
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8. 税务登记证复印件
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9. 组织机构代码证复印件
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10.产品投保证明 复印件
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11.NSCC 证书 复印件
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12.ISO9001 质量管理体系认证 复印件
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13. 本询价文件中要求提供的其他相关材料
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14. 供应商认为需要提供的其他相关数据材料
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注:相关格式见五河县政府网招标采购栏。