天长市烟草专卖局物业管理（保洁、绿化养护）项目公开询价文件

项目编号：TCZBCG-20130055

安徽圆方建设咨询有限公司受采购人委托，现以公开询价的方式确定物业管理（保洁、绿化养护）公司，欢迎具有相应资质能力的保洁服务公司前来报价。现将有关事项说明如下：

 一、项目概况

1、建筑面积：约 3150  平方米。

2、实施地点：位于新二凤南路

3、招标范围:办公楼物业管理（含保洁、室外绿化养护）

4、标段划分：1个标段。

5、物业管理需求

（1）物业管理人员保洁(含室外绿化)人员不少于3人。

（2）物业管理项目

① 办公大楼内公共走道、墙面、楼梯、电梯、卫生间、茶水间、玻璃门窗、会议室（含日常开会时3个会议室桌椅的摆放）、各办公室的日常保洁；

② 办公大楼外公共场地保洁和所有花草树木的绿化养护，包括日常浇水、锄草，保持绿化带干净无杂草、杂物，定期对树木进行修剪、养护，保持花草生长旺盛。（注：绿化带所需要的水源自行解决）

（3）物业保洁管理标准

① 区域内的地面、内墙面楼梯扶手无灰尘、烟头、纸屑等杂物；

② 区域内所有门窗、镜面、不锈钢设备、沙发、茶几以及装饰品无尘、清洁、明亮；

③ 所有公共区域顶无吊灰、蜘蛛网，楼内，楼外无卫生死角。

④ 勤倒洗烟缸，每天至少清理一次垃圾桶、垃圾箱；

⑤ 洗手间墙面干净无污迹、大小便池内外干净无污迹、水垢，四壁磁砖无污迹、无异味；

⑥ 生活垃圾每日清运一次；

⑦ 每两个月对整个大楼内部进行一次全面的净保洁。

⑧ 清洁耗材、着装、劳动工具、专用设备、人员工资、管理费，卫生费及税金等一切费用均由物业公司负责，自理。

二、投标人应具备的条件

1、具有独立法人资格，并持有有效的企业法人营业执照、组织机构代码证和税务登记证；

2、营业范围必须是专业从事保洁、家政服务或物业管理的专业性公司等相应资质；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、遵守委托方单位有关规章制度和规定，在参加投标活动的前三年内无重大违法经营记录；

5、不接受联合体报名投标。

三、报价及报价函要求

1、报价要求

（1）本次招标报价设置最高限价。

最高限价：6.8万元/年，服务期为二年。

投标人的报价不得高于（或等于）最高限价，否则按废标处理。

（2）投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

（3）投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

2、招标代理费及交易服务费

中标人需支付给代理机构的招标代理费1000元。以上费用由中标单位在领取中标通知书前一次性支付。投标人在报价时需考虑此部分费用。

3、投标文件的组成及密封

3.1投标文件组成：（ 由资信证明原件、资信证明复印件、投标函三部分组成）

1、资信证明原件部分：

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)

（2）企业法人营业执照副本；

（3）组织机构代码证副本；

（4）税务登记证副本；

上述资料原件由投标人携带至开标现场，以便效验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

资信证明原件（2）——（4）项开标结束后退还给各投标人。

2、资信证明复印件部分：

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)

（2）企业法人营业执照副本；

（3）组织机构代码证副本；

（4）税务登记证副本；

3、投标函部分：

（1）法定代表人有效身份证（或委托代理人授权委托书原件和委托代理人有效身份证）

（2）投标函（格式见附件）；

以上所涉及的复印件部分都需现场提供原件备查，复印件均需加盖投标人印章。

3.2投标文件的份数和签署

（1）投标文件的份数：（资信证明复印件部分：正本一份，副本二份；投标函部分：正本一份，副本二份；资信证明原件一份）

（2）除按招标文件中规定格式要求签字盖章外，其余部分每页均需加盖投标人印章。

3.3投标文件的密封：

①法定代表人身份证明原件和有效身份证原件(如为委托代理，则改为法定代表人授权委托书原件和被委托人有效身份证原件)原件由投标人手持，开标现场查验确认；

②投标人应提交二个密封袋。[其中：资信证明文件复印件的正本、副本和投标函的正本、副本密封于一个袋内；资信证明文件原件单独密封在一个标袋内。]

③所有投标文件的密封袋应在封口处加盖投标人印章，在封面上标明袋内材料名称、招标人名称、项目名称、标段、投标人名称和地址及“于2013年6月5日9:00分之前不得开启”的字样。否则，该投标文件将被拒绝。

4、投标文件提交的收件人、截止时间及地点

收件人：洪艳

投标文件提交时间：2013年6月5日8：30时

投标文件提交截止时间：2013年6月5日9：00时

地  点：天长市招标采购交易中心开标二室

招标人在规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。

投标人在递交标书前，请将招标文件费用（300元/份）在开标现场交纳给代理机构，否则不予接受标书（售后不退）。

5、开标时间及地点

开标时间：同投标截止时间

开标地点：天长市招标采购交易中心开标二室

6、招标文件的澄清与修改

（1）任何要求澄清招标文件的投标人，均应于2013 年5月29日17时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：yfzbdl@126.com。逾期不予受理。

（2）招标人（或其委托的代理机构）对招标文件进行的澄清、更正或更改，将于2013年5月30日17时后在天长市招标采购网（www.tczbcg.com）上发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人（或其委托的代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

四、投标保证金

投标保证金：投标保证金金额： 2000 元；由投标人将保证金装入信封，在开标现场交至招标人处。保证金信封上注明：保证金数额及投标人名称；未中标的投标人保证金开标结束后当场退还。交纳保证金时须在交易附言中注明“天长市烟草专卖局物业管理（保洁、绿化养护）”投标保证金。

各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与天长市招标采购交易中心的招投标活动。

中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同后无息退还，信用保证金在签定采购合同后转为履约保证金，履约保证金为中标价的5%（多退少补）。

未中标报价人的投标（信用）保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。

五、开标程序

开标会议由代理机构主持，并按下列程序进行开标：

1、由招标采购管理局监督人员宣布开标纪律；      

2、由招标局监督人员宣布投标保证金交纳情况；

3、由投标人代表检查投标文件的密封情况；

4、监督部门对各投标人的法定代表人或委托代理人到场情况按照投标文件递交的先后顺序进行验证确认；

5、由评标小组按各投标人资信证明原件进行审查；

6、由主持人按照签到的先后顺序当众拆封资信评审合格的投标人的密封函，宣读投标人名称、投标报价和商务标中的其他主要内容；由投标人的法定代表人或委托代理人签字确认。

7、宣布各投标人商务标评审结果，宣布中标候选人情况；

代理机构要对开标过程进行记录，并存档备查。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有投标人的投标文件进行评审。

1、由询价小组确认投标人提供服务符合招标要求后，按报价最低的原则确定成交。如果出现投标报价相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。

2、该项目投标一经询价小组认可，即为签约的合同价。投标人可以不对本询价函做出投标，但一经做出投标，即为不可撤回。否则，该投标人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标。

3、投标人提交的投标函，将作为合同的组成部分。

七、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

1.未按招标文件格式要求签字盖章的。

2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

3.未按招标文件要求提交投标或信用保证金的。

4.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的。

5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。

6.投标报价高于（含等于）最高限价的。

7.投标文件中填报的工期、质量不符合招标文件要求的。

八、其他事项

1、投标人应自行对现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。投标人因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权终止合同。

3、到投标截止时间止，投标人少于3个的，采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如没有合格的投标人则进行二次公开招标采购。

参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须符合下列条件：1投标保证金已足额交纳；2投标资格符合招标文件要求；3对招标文件作出实质性响应。

合   同

甲方：

乙方：

    甲、乙双方经友好协商，就乙方承包甲方位于天长市新二凤南路天长市烟草专卖局新办公楼的物业管理（含保洁和室外绿化养护），签订如下合同（以下称“本合同”），以资双方共同遵守。

一、服务范围：

甲方新办公楼公共地面、墙面、楼梯、电梯、会议室（含3个会议室桌椅的摆放）、各办公室、玻璃门窗、消防设施表面、指示牌、空调风口表面、垃圾桶、公共卫生间的日常保洁以及垃圾清运、室外绿化养护等。

二、服务标准：

（一）保洁

1、区域内的地面、内墙面楼梯及扶手无灰尘、烟头、纸屑等杂物；

2、区域内所有玻璃门窗、沙发、茶几以及装饰品无尘、清洁、明亮；

3、所有公共区域无吊灰、蜘蛛网楼内无卫生死角；

4、勤倒烟灰缸，每天至少清理一次垃圾箱、垃圾筒；

5、洗手间墙面干净无污迹、大小便池内外干净无污迹、水垢，四壁瓷砖无污迹、无异味；

6、生活垃圾每天清运一次。

7、每两个月对整个大楼内部进行一次全面的净保洁。

（二）室外绿化养护

1、定期对室外绿化带进行日常浇水、锄草，保持绿化带干净，无杂草、杂物

2、定期对树木进行修剪、养护，保持花草生长旺盛。

三、双方权利及义务：

（一）甲方的权利与义务

1、有权根据实际工作需要在合同范围内制订、修改保洁工作内容、范围及各项检查制度；

2、有权对乙方保洁工作和质量进行监督，如发现问题及时告知乙方并要求改进；

3、有权对乙方的员工进行监督并督促乙方员工的工作进度；

4、有义务协助乙方的工作，尽可能提供便利的工作条件。

（二）乙方的权利与义务：

1、有权对所属员工进行监督、调动、辞退、提薪；

2、甲方对乙方工作提出异议而乙方认为不合理时，双方应本着友好协商的态度，积极妥善地解决有关事宜；

3、乙方在服务期内应尽职尽责，保证办公楼物业管理（含保洁、室外绿化养护）或应甲方要求完成清理工作；

4、有责任将各类保洁工具、用品存放在甲方指定地点，并保证不损坏甲方物品；

5、有责任对所属员工进行检查，接受甲方的工作督导，并负责跟进落实；

6、乙方员工在劳动时间内必须遵守甲方所有规章制度和具体工作要求，以保证甲方正常工作秩序。

四、费用结算：

1、甲方支付乙方相关服务费用    元/年，该费用包括：乙方员工工资福利、服装费、社会保险、工具费、材料费、楼层洗手间所需垃圾袋和清洁用品费用、生活垃圾中转费、管理费、结算时的开票税金、绿化养护费用，以及日常保洁和室外绿化养护（日常养护用水由投标人自备）所需各种工具材料费用，并代缴甲方办公楼年度卫生费。

2、付款方式：由乙方开具正规发票，甲方每季度末结算一次。

五、其它约定事项：

1、乙方工作人员需服装整洁统一，言谈举止文明礼貌，确保甲方整体形象；

2、乙方工作人员休息时间由甲方根据本单位工作情况安排调整，乙方要无条件服从；

3、乙方在工作期间和工作时段应注意个人安全，在本合同规定的服务期限内发生安全事故，由乙方承担全部责任和所有费用，甲方不承担责任；

4、甲方有权对乙方的工作进行检查，如因乙方原因，导致甲方对乙方工作不满意，或者不履行本合同规定的义务，甲方有权终止协议。

5、若甲方因自身原因未及时支付合同款项的，乙方有权终止合同。

六、合同期限

本合同自      年    月    日至     年   月    日止，为期两年。合同到期后，经甲乙双方协商同意，可续签合同。

七、其它未尽事宜，双方协商解决。

本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。

甲  方：                             乙  方：

代表人 ：                            代表人：

日  期：                             日  期：

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

天长市政府货物采购项目

投  标  文  件

项目名称：

投标人名称：

签署日期：

2、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人身份证明

投标人名称：                           

单位性质：                              

地址：                                  

成立时间：              年          月           日

经营期限：                                   

姓名：                 性别：            年龄：          职务：         

系                                          （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

                            投标人：                             （盖单位章）

                              年         月         日

法定代表人授权书

（采购人）：

（投标人全称）法定代表人         授权  （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的            项目招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

 授权方 （全称并加盖公章）：           

法定代表人签字：                    

日    期：                          

 被授权方签：                   

日    期：                    

3、报价函

投  标  报  价  函

致：        （招标人名称）     

1、根据你方项目编号为         的                项目招标文件，研究上述招标文件的全部内容后，我方愿以以下投标价格承包上述项目的物业管理（保洁、绿化养护）等服务，并承担任何质量缺陷保修责任：

投标报价：（大写）：人民币          万元/年，服务期为二年 ；（小写）：         万元/年，服务期为二年。

2、随本投标书，我方同时按照招标文件的要求提交共       元的投标及信用保证金。如若我方在中标通知书下达后      天内未能或拒绝签订合同书，或自行转包、分包，贵单位有权没收投标及信用保证金，并另选中标单位。

3、如果我方中标我方将按照招标文件的规定提交  中标价的5%  元作为履约担保直至服务承包期满后。

投 标 人：                         （盖章）

法定代表人或其委托代理人：     （签字或盖章）

单位地址：                                  

邮政编码：         电话：        传真：      

日期：       年        月        日

招标单位、代理机构、招投标监督管理机构对本工程招标文件的确认