一、招标内容及要求:
1、本次询价采购图书及设备金额为15.0万元(详见附表),共计约6623册,采购计划确定一名中标人作为巢湖市第二中学图书及设备采购的采购供应商。
2、投标人应以科学、求实、诚信的态度,所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于中文图书的发行成本。
二、投标人的资格条件要求:
1、投标人必须提供工商营业执照副本复印件(加盖公章)、法人或法人授权委托书、省级新闻出版局颁发的在有效期内的许可证、税务登记证等资格证明文件。
2、投标人具有独立法人资格,持有省级出版管理部门颁发的出版物经营许可证,且注册资金不低于人民币200万元的发行公司、图书经销商。
3、投标人提供近两年内10万元以上的销售合同或中标通知书至少一份(携带原件现场查验);
4、报价函应明确说明在保证图书质量、适当盈利的前提下,明折明扣。
5、投标人应明确说明图书到馆周期,采访数据和编目数据提供的方式及质量,如何满足图书馆个别图书的征订需求,出现异常情况(如书价变化过大、错发、错订等)如何处理等。
6、报价函用A4纸打印,一式四份(正本一份,副本三份),合装一个文件袋密封,并在密封封口处加盖单位公章骑缝章。
三、货物需求:
1、图书及设备技术参数与材质要求:
序号
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项目名称
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数量
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规格及功能要求
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1
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图书一批
(详见图书目录)
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1、投标人必须保证所提供的图书为正版、正品图书,网点清晰,角度准确,不出重影,差错率低于0.5/10000,其它参数达到国家新闻出版署第26号令《图书质量管理规定》要求。
2、具体图书书目、数量见附表采购图书清单,配货率达到85%以上,出现擅自调换书目等,采购方视情况终止合同
3、所供图书必须为正版,否则不予付款。
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2
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图书加工
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1、所供图书要进行深加工,图书MARC数据的全部编制(含905字段),贴钴基复合磁条、做make数据录入、贴条形码、贴书标、书标覆膜、盖馆藏章、编目、分类、上架;
2、按上述要求对巢湖二中图书馆现有5000册图书进行免费贴双条码、贴书标、书标覆膜、贴16cm钴基复合磁条,能确保每本书可以正常流通借阅。
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3
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防盗门径 (双门)
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1台
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1、必须有两个通道(双门),对书籍上的磁条能显示报警信息;
2、规格:监测架宽:42CM、监测架高:145CM、系统探测宽度(双通道):150CM-170CM、通道探测高度:0-170CM、通道选用材料:高级树脂材料;报警方式: 声光报警
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4
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冲消敏仪
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1台
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1、充磁、消磁、检查磁条是否丢失;复合磁条(可以充消磁)
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5
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条码阅读器
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2只
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1、借还图书录入,与所投图书集群管理系统相匹配,通过扫描获取图书借还信息且能通过管理系统予以存储信息;
2、类型为:红外线手持。独特红色光源 LED (波长 660 nm) 扫描速度 100 次/秒 扫描距离 0 ~ 30 mm 译码分别率 > 0.127 mm 印刷对比
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四、对投标人提供的图书质量要求、质量及服务要求:
1、投标人提供的图书是未经使用的全新、正式出版物,无破损;附件齐全,不得搭配图书,不得有盗版图书及非法出版的图书。一旦发现投标人所提供的图书出现盗版图书或非法出版的图书,不论是当年还是往年,用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标人承担。
2、若发现到馆的图书不符合本馆事先说明的馆藏要求,不论加工与否,均可退换。
3、图书到馆验收时,如有缺页、污损以及非我馆所购或重复订购图书的情况,供应方应予无条件调换或退回。
4、质量及服务要求:
4.1、投标人必须保证所提供的图书为正版、正品图书,网点清晰,角度准确,不出重影,差错率低于0.5/10000,其它参数达到国家新闻出版署第26号令《图书质量管理规定》要求。
4.2、图书严格按照业主方所订图书目录供货,图书到货率为85%以上,验收时采购方将按照招标图书目录对货物进行验收,如发现擅自更换图书目录,图书出现盗版等现象采购方可中止合同,一切损失由投标人承担。
4.3、投标人必须免费将所供图书在合同签定后10日内送至校方指定地点,同时提供与纸质供货书目相符的电子版供货清单,一包一清单,且图书实体、数量、价格与清单完全一致,码单标注清楚完全,每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单上有汇总。装帧差的书籍、以及运输途中造成的破损,随书的附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)一律退回公司。
4.4、图书馆配套设备一套:双通道的防盗报警门径一套、冲消敏仪一套、条码阅读器二支含在总报价中。
4.5、投标人必须免费为本次采购的图书和学校原有约5000册图书进行加工:按照中图法进行图书分类、贴双条码、贴书标、书标覆膜、贴16cm钴基复合磁条、录入图书管理软件、分类上架;对学校原有约5000册已上架的图书中存在信息化毁损的免费进行贴双条码、贴书标、书标覆膜、贴16cm钴基复合磁条,确保每本书能正常流通借阅。
5、付款方式:验收合格后支付货款总价90%,质保期(一年)满后支付余款10%。
五、投标人的商务报价要求:
1、投标人的投标折扣为供货实际报价,为采购人的图书采购质量,体现此次招投标活动的公正公平性。
2、此次招投标活动反对恶意竞标折扣,采购方有权对不正常的竞标折扣提出咨询,评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。
3、报价函除签名为手写外,所有报价(折扣率)及文字应为打印字体,其中“图书供应价格折扣率”处需盖公章。
4、投标人一律按平均折扣报价,折扣最低的为第一中标候选人;次低者为第二中标候选人,并依此方法排序,取前三名为中标候选人。折扣相同的择优推荐中标单位。(举例说明;折扣80%即总价的80%)。投标报价包括完成该标的物的全部内容的材料、安装、设计、调试、人工、机械、保险、运费、劳保、各种税费和质量及服务要求里的所有服务。
5、中标价的确定:中标人的投标报价。
六、采购保证金
6.1投标人应在开标前(含当日),提交人民币伍仟元的采购保证金,并作为其报价函的一部分。
6.2投标人应按要求提交采购保证金,采购保证金必须从投标人基本帐户用“转帐”方式汇至如下帐户,用途注明“巢湖市第二中学图书及设备采购保证金”。特别提醒:①非“转帐”方式汇采购保证金为无效担保;②汇出帐户非基本账户的为无效担保(提供基本账户许可证复印件加盖公章);③采购保证金以到账为准,开标前半小时到巢湖市招投标采购监督管理局财务室换取到账证明。
①收款单位:巢湖市招投标采购监督管理局
②账 号:1315068829300131144
③开 户 行:工商银行巢湖居巢支行
6.3对于未能完全按6.2款的要求的投标,采购人将视为不响应询价函而予以拒绝。
6.4未中标的投标人的采购保证金将在定标后 7 日内予以退还(不计利息)。
6.5中标人的采购保证金,签订合同后5个工作日内,由市招管局统一退至原汇入账户。
七、评审原则:
7.1由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且折扣率最低的原则,按照投标人报价从低到高的顺序向采购人推荐成交候选供应商。
7.2招标代理费用:贰仟伍佰元整,由中标单位在领取中标通知书之前一次性支付给安徽华正建设工程咨询有限公司。
八、投标报价函递交时间:2013年6月 13 日8时30分—9时(北京时间)
报价函递交地点:巢湖市招投标采购监督管理局开标一室
九、联系方式
业主联系人:徐主任
联系电话:0551-82335525
招标代理联系人:李先生
联系电话:0551-85226852
备注:有关本项目询价函的澄清、答疑等,将在巢湖市人民政府网(www.chaohu.gov.cn)、巢湖市招投标采购监督管理局(www.chzbj.cn)网上统一发布,请自行关注,不再另行通知。
清单附件参照巢湖市人民政府网站招投标板块本公告附件