项目编号：tczbcg-20130013

我中心受采购人天长市图书馆委托现以公开询价采购方式购买以下货物，欢迎符合《中华人民共和国政府采购法》第22条，并具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关货物采购事项说明如下：

一．货物需求

1．货物清单

备注：附件内如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准（提供参数偏离表，产品说明等证明材料）

2.质量要求

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。

3.质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。

4.交货时间

中标后 15日内完成配送安装。

5.保证金要求

中标（成交）供应商在签订合同前应交 10%履约保证金。

6.付款方式

货物完成配送安装，采购单位验收合格后，凭纳税人所在地税务机关领取的税务发票，一周内办理全额货款结算。

二．报价函构成及要求

A.构成：

1.供应商法定代表人签署并盖章的有效报价（单价、合计价，加盖公章）。

2.企业（法人）相应经营范围内的营业执照副本（注册资金50万元以上，复印件，加盖公章）。

3.满足询价函各项要求的证明材料（复印件，加盖公章）。

4.售后服务承诺书（加盖公章）。

5.产品必须提供详尽的产品技术参数说明（或介绍彩页）。

B.要求：

1.本次询价一项品牌只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期（30日）内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

3. 报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

4. 该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。

5.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

6.报价函及相关文件资料一式贰份（一个正本、一个副本）密封后递交天长市招标采购交易中心第三开标室。

7、本项目投标保证金人民币 0.4万元，上述保证金必须在2013年  3 月  13日 12时00 分前从投标人账户转入至天长市招标采购交易中心账户，以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间，开标时由天长市招标采购交易中心宣布交纳情况。未按规定交纳投标保证金的，其报价无效。保证金交纳地点及方式如下：

收款单位：天长市招标采购交易中心    

开 户 行：中国工商银行天长三圣支行

帐    号：1313202009026481808

交纳保证金时须在交易附言中注明“天长市   采购项目”投标保证金。

中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同并交纳履约保证金后退还，履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户。

未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5日内退还。

各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件的，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将不予退还。

8. 本次公开询价在报价前不接受报名登记。在递交标书前，请将招标文件费用 200元（投多包不重复收取）交至天长市招标采购交易中心财务室，否则不予接受标书（售后不退）。

9.本项目交易服务费为 1000 元，投标人在编制商务报价时应考虑在内，届时由中标人在领取中标通知书前支付。

三.确定成交供应商原则及要求

1.采购人根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在指定网站予以公布。

2.本项目第一包预算为18.3万元，。报价人的报价不得高于该项预算；如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。      

四. 其他事项

1、采购函答疑及澄清: 如投标人对招标文件有疑问，请于开标三日前将疑问内容书面送至0550-7044978 申克(天长市招标采购管理局)，采购人将在  开标二日前以澄清公告形式在天长市招标采购网（www.tczbcg.com）上予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。如果投标人在质疑答复截止时前未对本招标文件有关条款提出质疑，视为充分了解招标文件所有的内容，一旦递交投标文件，视为投标人完全接受招标文件的全部条款，开标后不得对招标文件的内容或条款提出质疑。

五．报价时间、地点及联系方式

报价时间：2013年3月13日15：30前

报价地点：天长市招标采购交易中心开标三室

开标地点：天长市招标采购交易中心开标三室

地    址：天长市新河北路85号(原法院内)

交易中心： 0550-7044978     

传    真： 0550-7044978

联系人：申克

EMAIL：zbcgzx@tczbcg.com

天长市招标采购交易中心

    二〇一三年三月四日      

附件：

天长市图书馆共享工程及数字化图书馆建设设备采购

附：报价函（格式文本）

报  价  函

致：天长市招标采购交易中心：

本公司(工商户)十分高兴地参与贵中心编号为TCZBCG-2013  的询价活动，我方已研究了该询价函的全部内容，现向贵中心就所采购的标的物做出如下响应：

一.责任与义务

本公司承诺：

1.本公司(工商户)的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价。

2.本公司(工商户)报价函在开标后不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚。

3.本公司(工商户)一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和本报价函作为合同的组成部分。

4.本公司(工商户)严格按照合同条款履行，如有违规我方无条件接受贵中心的处罚。

5.本公司(工商户)对贵中心询价内容己作出(必须填写)：

A完全响应口    B部分响应口   C不响应口

二.交货期

以上货物合同签订后    日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

三.服务承诺

四．联系电话和联系人

                                       (  盖   章  )