滁州市城市管理行政执法局夏季执法服装

公开询价采购函

项目编号：cg20130424-1

  滁州市城市管理行政执法局  现以公开询价采购方式购买 夏季执法服装 ，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、货物清单

注：本次采购除臂章外，不含其它标志。

序号	货物名称	规格、型号、参数		数量	计量单位	单件最高限价 （元/件）
1	男制式长袖衬衣	男（女）长、短袖衬衣面料均相同：高支棉斜纹，含棉60%，涤40%，80支双股。浅蓝色（公安月白色）。明口袋，中间开缝小圆角。第一个扣子为民品塑料扣。臂章采用缝合固定式，印制“中华人民共和国城管执法”，中章为“滁州大剧院”图章。详见样品。		490	件	100
2	男制式短袖衬衣（茄克式）	式样见样品		490	件	90
3	男夏裤	男裤、女裤、裙面料均相同：抗静电华达呢，64.4%涤，35%粘，0.6%导电丝。经纬密度433*325，纱支60s/2*30s,克重270g/米，深藏青色。裤子口袋、裆、缝全部包布。裆加深1.5公分。缝双线。		490	条	90
4	女制式长袖衬衣	式样见样品		100	件	100
5	女制式短袖衬衣 （茄克式）	式样见样品		100	件	90
6	女夏裤、裙	式样见样品	裤	50	件	90
			裙	50	件	80
7	裤带	真皮，黑色，按样品采购；皮带头为城管执法字母，下方织绣牡丹花图案。		590	条	35
按295人计算（男245人，女50人），最高总限价18.535万元。
1、本项目招标人提供服装样品供投标单位查看，样品于2013年5月2日至5月3日在滁州市招标采购交易中心（滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦二楼）214室展示，联系电话：0550-3801689。各投标人在此期间可以去该地查看。 2、中标人应严格按招标人提供的样品和招标文件规定的相关要求、标准供货。如中标单位供货未达到招标人提供的样品和招标文件及合同所规定的相关要求、标准，招标人有权拒收货物，并没收其履约保证金。由此引起的一切后果由中标方承担。具体实施事宜，按合同要求办理。

2、质量要求

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。详见合同。

3、质保要求

质保期限详见合同。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。

4、交货时间：不高于45个日历天。详见合同。

5、售后服务要求

售后服务期内，在接到采购人电话后，供应商应及时上门服务。详见合同。

6. 供应商必须按采购方提供的技术参数及样品要求制作服装（以样品为最终标准）。服装送达时，采购方组织相关技术人员进行验收，如出现服装褪色、达不到技术要求，以及做工粗糙、偷工减料等质量问题的，一律退货，由此造成的一切损失由供应商承担。详见合同。

7、量体定做。如出现型号不合适，供应商应无条件予以调换。详见合同。

8、送货上门。所有服装必须按采购方人员所在单位分类密封打包，由此产生的各种费用及运费由供应商承担。详见合同。

二、供应商应具备的条件

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具备所采购物品生产供应能力的生产厂家（注册资金不低于人民币1000万）或具有生产厂家针对本项目开具的唯一授权的代理商（注册资金不低于人民币50万元）。 

3、具有良好的技术支持能力和较强的售后服务能力；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5、本项目不接受联合体投标；

6、本项目只接受滁州市招标采购交易中心会员库中已审核通过会员单位投标，非会员单位请在开标前按有关规定办理会员入库手续，因未及时办理入库手续造成投标被拒绝的，责任自负。（有关会员库的更多信息，请登陆滁州招标采购网查询，联系人：王工，电话3019013）

三、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2.报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价包括服装的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、保险费、相关服务费（含招标代理费及场地交易服务费用）、国家对供应商征收的各种税费等所有费用。综合单价今后将不作调整，招标人不再为本次招标支付其他任何费用。

3.本次询价采购报价人必须按采购人发布的材料采购清单（见采购材料报价表）中的材料名称、规格、单位、数量、技术要求等进行填报单价和合价，不得漏报。如总报价计算错误，将以每种货物的综合单价为准，修正总报价，作为评标依据；数量错误以招标文件发布的数量为准进行修正，修正后作为评标价。如投标报价人不接受上述内容修正的，其投标报价文件作废标处理。

4.报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

5. 本项目预算价格为18.535万元，报价人的总报价不得高于此次采购预算价格，各项单价，不得高于货物清单表中单价最高限价，否则其投标文件按废标处理；如报价明显低于成本价，且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。

6. 报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2013 年 5 月9 日 15 时 00 分前不得开启的字样”

投标报价函装订需按封面、封底用胶装粘贴的方法固定或双面封皮上下打孔装订。

7.报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：报价人需在 2013年5月9 日 15:00 时做出一次性书面报价。

地点：滁州市招标采购交易中心；

地址：滁州市招标采购交易中心（滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦二楼第四开标室）

8.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)，密封后递交。

9.文件发售价格，300元/份（递交投标文件时缴纳至代理公司，售后不退），未缴纳该费用的投标文件将被拒绝。

10本项目招标代理服务费用3000元整，由中标单位在领取中标通知书前一次性向代理公司支付。

11本项目交易服务费：中标价在30万元以下的为600元，由中标单位在领取中标通知书前，一次性交付至滁州市招标采购交易中心（转账或现场刷卡）。

四、投标保证金

报价人随报价函缴纳投标保证金（人民币）：0.2万元；信用保证金（人民币）：1.3万元；

以上两项保证金以现金方式缴纳至开标现场招标人处（现金需用密封袋密封并加盖投标人公章）。中标人的投标保证金直接转为履约保证金，未中标报价人的投标保证金当场退还。未缴纳上述保证金的报价无效。

五、资格审验

报价前，采购人会同监督人员对报价人时提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1.法定代表人证明文件或其授权书；

2.法定代表人或授权代理人有效身份证；

3.年检合格的营业执照（副本）和有效的税务登记证（副本）；

4.代理商投标的，另提供生产厂家针对本项目开具的唯一授权书。

上述资料的复印件（加盖投标单位公章）请按顺序装订在投标文件中，同时原件携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便效验；未按规定携带有效原件或携带不全的投标人，投标文件将按废标处理。审验结束原件退还报价人。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1. 由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价从低到高的原则，确定成交供应商。报价最低的投标人有两家或两家以上相同时，将由询价小组抽签确定中标候选人排序。

2. 该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、其他事项

1.投标截止时间结束后提交有效投标文件的投标人少于3家或者符合专业条件的投标人或对招标文件作出实质性响应的投标人不足3家的，招标人申请并经市招标局批准后可采取竞争性谈判、单一来源采购方式进行项目发包。

2.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与滁州市城市管理行政执法局陈科长(电话：05503047050)联系。           

勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的或未到指定地点查看服装样品的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况或样品为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

4.采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场最低价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。

  5、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问，请于2013年5月6日17时前将疑问内容以电子邮件形式发送至zbdl@bestzx.net（安徽百士德工程咨询有限公司电子邮箱） ，招标人将在2013年5月7日17时后以澄清公告形式在滁州市招标采购网（www.czzbcg.com）“澄清变更答疑招标文件图纸下载”处予以公告，请各位投标人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由投标人自负。

 

 

十一、材料采购合同

 

滁州市城市管理行政执法局

2013年夏季执法服装

 

 

采

购

合

同

 

 

 

采购人：滁州市城市管理行政执法局

中标人：                        

 

 

 

 

滁州市城市管理行政执法局

2013年夏季执法服装采购合同 

 

甲方（采购人）：滁州市城市管理行政执法局

乙方（中标人）：

根据《中华人民共和国合同法》及滁州市城管执法局夏装采购招标公告、招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。

一、合同货物清单、型号及技术要求

序号	货物名称	规格、型号、参数	计量单位	数量	综合单价 （元/件）	合价（元）
总价：    元

如甲方要修改或变更服装的，必须提前一周通知乙方。

二、合同总价及保证金

合同总价包括服装的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。

合同总价为      元整（元）。

签订合同前，乙方向甲方交纳合同履约保证金壹万伍仟元整（￥15000元）。合同货物交付甲方并验收合格后，如无质量问题，再全额退还。

三、合同组成

本次服装采购招标公告（代招标文件）、中标人投标文件等均为本合同的组成部分。

四、相关要求

1、本次采购的服装实行量体定做，乙方必须按甲方提供的技术参数和样品要求制作服装（以样品为最终标准）。无任何走纱、走线、次货现象出现，经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、耐洗、耐磨；服装配件不易脱落、破损，选用的面料的内在质量、外观质量等均要符合本次服装采购招标文件的要求。

2、在交货时，乙方应配合甲方对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

采购方组织相关技术人员根据招标公告、招标文件以及封存的样品进行验收，如出现服装褪色、达不到技术要求，以及做工粗糙、偷工减料等质量问题的，一律退货，由此造成的一切损失由乙方承担。个别质量或尺寸规格不符的货物，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内退换。

3、乙方所提供的服装质量保质期不低于肆年。在质保期内发生质量问题的，乙方应在接到甲方通知后及时上门服务，并在7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%。

属于质量问题的由乙方负责包修、包退、包换，乙方应在接甲方通知后7个工作日内履行补购、换购等义务，并承担因补购、换购而产生的实际费用；属于人为损坏的乙方可提供维修服务，只收取工料费。

4、乙方必须严格遵守投标文件中的承诺服务及质量保证，并负责对甲方新进人员服装的量体定做（制服的款式与颜色与本次采购一致），供应单价不得高于本次中标价格。

五、合同货物包装、交货

1、合同货物的包装

由乙方负责按照一人全套服装一个包装的原则进行包装。

2、合同货物的交货

乙方交货时间：2013年 月  日前。

乙方交货地点：滁州市天长东路183号滁州市城管执法局。

3、合同货物交付要求：

乙方根据甲方要求的数量、号型规格，将所有服装按人员所在单位分类密封打包，在规定的时间内将服装送达甲方指定的交货地点，服装至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担，由此产生的各种费用及运费由乙方承担。

六、付款方式

合同货物到甲方指定地点交付，验收合格后（以人民币方式结算）支付总货款的70%，余款30%作为质保金，三个月后如无质量问题，再全额支付。

乙方须提供以下资料：

（1）乙方开具的正式发票；

（2）验收报告（加盖甲方公章）。

（3）乙方委托相关部门出具的合格的检测报告。

七、不可抗力

签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。

因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除双方合同义务责任，但法律另有规定的除外。当事人因迟延履行发生不可抗力的，不能免除责任。

八、违约与处罚

1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。

2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。

3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。

4、乙方超过交货时间20天仍未能交付货物的，由甲方上报滁州市招标局，取消供货资格，解除合同，没收保证金，并追究乙方由此造成的一切损失。

九、合同终止或解除

如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方根据相关规定，可终止或者解除本合同。

十、纠纷解决

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，依照法律途径解决。诉讼期间双方应暂停执行合同其余部分。

十一、其它

1、本合同正本柒份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执两份，滁州市招标局、滁州市财政局采购办、招标代理机构各执一份。合同自签字之日起即时生效。

2、本合同未尽事宜，由双方协商处理。协商不成的，依照法律途径解决。

3、补充合同与本合同具有同等法律效力。

 

甲方：          （盖章）               乙方：        （盖章）

法人代表：                             法人代表：

签约代表：                             签约代表：

地　　址：                           地　　址：

电　　话：                             电　　话：

2013年   月   日                       2013年  月   日

 

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

               项目

 

投  标  文  件

 

 

 

项目编号：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称：                         

签署日期：                           

2、报价书

报价书

致:       （采购人）      ：

我公司己经认真阅读《    项目（编号）询价采购函》，决定参加决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）：          ；小写：     元。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写） 

       的投标/信用保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

 

 

单位名称：        （公    章）   

法定代表人或其委托代理人签名或盖章：      

                 日    期：                        

通讯地址：                        

电   话：        传    真：       

 

3、法定代表人授权书

 

法定代表人授权书

 

（采购人）：

（报价人全称）法定代表人          授权  （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的            项目（编号          ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

                      

附：被授权人有效身份证件

                         

 

授权方 （全称并加盖公章）：            

                         法定代表人签字或盖章：                     

                         日    期：                    

                         被授权方签字或盖章：                    

                         日    期：                  

 

 

 

4、报价清单

报价清单表

项目名称：

项目编号：

序号	货物名称	规格、型号、参数	计量单位	数量	综合单价（元）	合价（元）
总价大写：    元；小写：     元；（填入报价书）

 

 

 

报价人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

日  期：

 

 

5、诚信投标承诺书

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加              项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；

七、保证中标之后，按照合同供货，如有违反，同意接受采购单位违约处罚并没收其履约保证金；

八、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录；

九、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

十、保证中标后不转包。

      以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

 

开户银行：                   基本账户：

投标单位（公章）：          法定代表（签字或盖章）：

 

 二○一三年    月    日 

6、服务承诺书

 

服务承诺书

 

致：          （采购单位）     

本承诺声明：                   （投标人名称）对本招标文件的“规格型号、参数及样品”认可,作为验收产品合格标准的依据及招标文件的其他相关要求完全响应。若有幸中标将严格按照以上承诺进行服务。

 

特此声明

                     法定代表人签字（或盖章）：                           

                                       职    务：                          

代理人（被授权人）签字（或盖章）：                          

                                       职    务：                          

                                   投标单位名称：        （公章）        

                                   日    期：                   

 

7、投标资格证明文件（法定代表人证明文件或其授权书、法定代表人或授权代理人身份证、营业执照、税务登记证、代理商提供的生产厂家针对本项目开具的唯一授权书）

8、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。

 

 

十二、招标单位、招标代理机构对本招标文件的确认

我单位对  滁州市城市管理行政执法局夏季执法服装采购项目  的采购函进行确认。 招标单位：滁州市城市管理行政执法局 委托代理人：陈其斌 联系电话：0550-3047050                                                          （单位盖章）   2013年4月22日

招标代理机构：安徽百士德工程咨询有限公司 经办人： 陈倩倩 联系电话： 0550-2199992     （单位盖章）   2013年4 月22 日